Prüfungsfrage aus dem Handlungsbereich 1 der Personalfachkaufleute
Ausgangssituation
Die Mutter GmbH produziert und vertreibt Schrauben für die Automobilindustrie. Zu den Kunden gehören Automobilkonzerne weltweit. In der Mutter GmbH sind insgesamt 860 Mitarbeiter beschäftigt. In der Zentrale und dem Werk in Ingolstadt arbeiten 640 Mitarbeiter. Im weltweiten Vertrieb arbeiten die übrigen 220 Mitarbeiter.
Die Auftragslage ist weiterhin positiv. Die Geschäftsführung der Mutter GmbH hat daher beschlossen, den Online Handel auszubauen und weitere Branchen mit Schrauben zu beliefern. Dafür werden in Stuttgart und Bremen zwei Standorte eröffnet. Zusätzliches Personal wird dafür nicht eingestellt.
In der Human-Resources-Abteilung arbeiten neben Ihnen als Personalleiter noch drei Personalassisteninnen. Die Bearbeitung der Entgeltabrechnung wurde vor 5 Jahren an einen Dienstleister ausgelagert. Die Fachabteilungen sind mit der Aufgabe betreut, die Vorbereitungsaufgaben zu erledigen.
Die Personalabteilung ist wie folgt strukturiert. Sie als Personalleiter beraten die Führungskräfte in strategischen Fragen. Für die Fragen der Mitarbeiter, zu den Themen Entgeltabrechnung sowie Elternzeit, Teilzeit etc., steht eine Personalassistentin zur Verfügung. Im Back Office arbeiten zwei Personalassistentinnen und sind mit den Aufgaben: Vertragsangelegenheiten (Einstellung, Versetzung, Austritte), Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat usw. betreut.
Aufgabenstellung
Die Geschäftsführung hat entschieden, die Entgeltabrechnung wieder im Unternehmen zu integrieren und hat Sie mit dem Insourcing beauftragt. Sie nutzen die SWOT-Analyse (Strengths, Weakness, Opportunities und Threats), um der Geschäftsführung strategische Überlegungen für das Insourcing-Projekt vorzulegen.
Zeichnen Sie eine SWOT-Matrix und beschreiben Sie jedes einzelne Feld, indem Sie die Ausgangslage einbeziehen und einschätzen, wie die zukünftige Entwicklung sein wird.